Có được bằng đại học của tôi từ một trường kinh doanh, tôi đã bị sốc khi biết làm thế nào ít sinh viên khác trong lớp tốt nghiệp của tôi biết về tìm kiếm việc làm.
Những điều nhỏ nhặt mà tôi đã học được trong lớp và từ kinh nghiệm – mặc gì cho hội chợ nghề nghiệp, cách viết thư xin việc và các kỹ năng khác – đã lảng tránh chúng trong ba năm qua. Nếu bạn là một sinh viên đại học vừa mới bắt đầu tìm kiếm việc làm của bạn, hoặc thậm chí bắt đầu nghĩ về việc bắt đầu tìm kiếm việc làm của bạn, điều quan trọng là phải có những điều cơ bản trước tiên.
Những thứ cơ bản
Sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch của bạn phải chính xác, chuyên nghiệp và cho điểm. Mặc dù có một quan niệm sai lầm phổ biến, bạn có thể viết nó ở dạng gạch đầu dòng. Trên thực tế, các gạch đầu dòng có thể tốt hơn các câu đầy đủ, vì chúng làm cho hồ sơ của bạn dễ dàng hơn cho các nhà tuyển dụng đọc.
Bất kể hình thức, nội dung của sơ yếu lý lịch của bạn nên được định hướng hành động. Ở trường đại học, tôi đã học về phương pháp STAR, trong đó mỗi điểm đạn phác thảo một S ituation, một T hỏi ở bàn tay, một A ction, và một R esult, như trái ngược với chỉ định chi tiết một vụ việc cụ thể. Tôi thích phương pháp STAR vì nó giúp bạn làm nổi bật những gì bạn đã hoàn thành.
Sơ yếu lý lịch của bạn không dài hơn một trang, vì vậy điều quan trọng là sử dụng không gian một cách khôn ngoan. Nếu bạn có kinh nghiệm thực tập và ngoại khóa kéo dài hơn một trang, bạn nên loại bỏ các hoạt động và danh dự lỗi thời, chẳng hạn như những hoạt động từ những năm học trung học của bạn. Nếu sơ yếu lý lịch của bạn vẫn vượt quá một trang, thì bạn nên xóa các kinh nghiệm và kỹ năng không liên quan đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Nếu bạn đang áp dụng cho nhiều công việc khác nhau, tôi khuyên bạn nên soạn thảo nhiều hồ sơ, một cho mỗi mô tả công việc. Điều này sẽ cho phép bạn làm nổi bật hơn kỹ năng thiết lập một công việc cụ thể yêu cầu, giúp cải thiện cơ hội của bạn để thực hiện một cuộc phỏng vấn.
Thư xin việc
Giống như sơ yếu lý lịch của bạn, thư xin việc của bạn nên chuyên nghiệp và súc tích. Nó không nên lấy lại những gì bạn đã nói trong sơ yếu lý lịch của bạn – cụ thể là kinh nghiệm làm việc trong quá khứ của bạn. Thay vào đó, bạn nên sử dụng thư xin việc của mình như một cơ hội để xây dựng thương hiệu cho công ty. Thư xin việc của bạn nên minh họa các giá trị và niềm đam mê của bạn và cách các giá trị đó tương thích với các giá trị của công ty. Nó cũng nên làm nổi bật các kỹ năng mềm của bạn và kinh nghiệm phi công việc khác có liên quan, và làm thế nào những kỹ năng đó sẽ giúp bạn thành công ở vị trí này.
Các nguyên tắc định dạng tương tự áp dụng cho thư xin việc của bạn như sơ yếu lý lịch của bạn. Kết hợp điểm đạn là chấp nhận được, mặc dù câu đầy đủ là cần thiết. Rốt cuộc, bạn đang viết một lá thư. Thư xin việc của bạn cũng không nên nhiều hơn một trang và mỗi thư nên được điều chỉnh theo vị trí và công ty đang đề cập. Tôi khuyên không nên sao chép và dán từ thư xin việc trước đó. Quá nhiều ứng viên mắc sai lầm khi quên thay đổi tên công ty, đó là một cách chắc chắn để không được tuyển dụng. Thay vào đó, tôi khuyên bạn nên kéo hai tài liệu cạnh nhau và làm việc từ đó.
Bạn nên giải quyết từng thư xin việc cho nhà tuyển dụng nếu có thể. Nếu thông tin này không có sẵn và bạn đã sử dụng hết tất cả các tùy chọn của mình để theo dõi nó, bạn có thể giải quyết bức thư như sau: “Kính gửi nhà tuyển dụng” hoặc “Gửi đến ai có thể quan tâm”. Tuy nhiên, bức thư càng cá nhân, nhà tuyển dụng càng được đầu tư nhiều khả năng sẽ trở thành ứng dụng của bạn.
Phỏng vấn
Trái với niềm tin phổ biến, quá trình phỏng vấn không bắt đầu khi bạn bước vào văn phòng của người phỏng vấn; nó bắt đầu ngay khi bạn nộp đơn. Điều quan trọng là phải nghiên cứu rộng rãi mọi công ty bạn đang phỏng vấn trước khi bạn đến. Giá trị, tầm nhìn và lý tưởng của nó là gì? Tuyên bố sứ mệnh hoặc đề xuất giá trị của nó là gì? Môi trường kinh doanh hiện tại của nó như thế nào? Đối thủ của nó là ai? Làm thế nào để nó khác biệt với họ? Cấu trúc công ty của nó như thế nào (và nó có những cơ hội hay hạn chế nào)? Các dự án gần đây và thông báo của công ty là gì? Có bất kỳ chi tiết bổ sung nào có sẵn về vị trí mà bạn đang ứng tuyển ngoài những gì trong danh sách công việc không? Bằng cách trả lời những câu hỏi này và những câu hỏi tương tự trước cuộc phỏng vấn của bạn,
Mặc dù mỗi cuộc phỏng vấn là khác nhau, các quy tắc chung về nghi thức được áp dụng. Đúng giờ; ăn mặc phù hợp; nhìn người phỏng vấn của bạn trong mắt trong khi nói; và cảm ơn anh ấy hoặc cô ấy đã gặp bạn khi cuộc phỏng vấn kết thúc.
Cho dù người phỏng vấn của bạn có hỏi bạn có câu hỏi nào hay không, bắt buộc phải hỏi một số người khi kết thúc cuộc phỏng vấn. Những câu hỏi này nên xuất phát từ thông tin được truyền đạt trong cuộc phỏng vấn hoặc từ nghiên cứu sâu rộng của bạn trước đó. Quá nhiều ứng viên từ bỏ cơ hội này để không chỉ tạo sự khác biệt mà còn thể hiện sự quan tâm thực sự đối với công ty. Tuy nhiên, hãy chọn lọc với những câu hỏi bạn đặt ra. Bạn muốn câu hỏi của bạn cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn về nhân vật của bạn, cũng như các vấn đề mà bạn quan tâm như một ứng cử viên. Nếu bạn không thể nghĩ ra bất kỳ câu hỏi nào, bạn luôn có thể hỏi người phỏng vấn về kinh nghiệm của anh ấy hoặc cô ấy ở công ty, nơi anh ấy hoặc cô ấy có thể thấy nó sẽ diễn ra trong năm năm tới, và những cơ hội nội bộ nào công ty cung cấp cho ứng viên trong bạn Chức vụ.
Thư cảm ơn
Sau mỗi cuộc phỏng vấn, điều quan trọng là gửi thư cảm ơn, tốt nhất là viết tay. Trong thư, bạn nên cảm ơn người phỏng vấn về thời gian của mình và đề cập đến những gì bạn thích về cuộc phỏng vấn. Đưa ra chi tiết về những gì bạn đã thảo luận cho thấy sự quan tâm của bạn đối với vị trí và sự chú ý của bạn trong cuộc phỏng vấn. Cuối cùng, nhắc lại ngắn gọn sự quan tâm và trình độ của bạn cho vị trí và bao gồm thông tin liên lạc của bạn cho bất kỳ theo dõi nào.
Những điều cơ bản là vô giá. Tuy nhiên, trong thời gian ở trường kinh doanh, tôi đã học được nhiều hơn. Thông qua kinh nghiệm và quan sát, tôi có được kiến thức vô giá về tìm kiếm việc làm. Dưới đây là ba chiến lược chính của tôi để có được một công việc.
Sử dụng tài nguyên của bạn
Tôi biết quá nhiều người cao niên đã chọn không tham gia tìm kiếm việc làm cho đến sau khi tốt nghiệp. Đây là một sai lầm. Chỉ trong khuôn viên trường bạn mới thực sự có nguồn tài nguyên dồi dào sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho công việc tìm kiếm.
Đầu tiên – và rõ ràng nhất – trong số các tài nguyên này là trung tâm nghề nghiệp của bạn. Nó không chỉ có thể hướng dẫn bạn đến những con đường sự nghiệp có thể hấp dẫn bạn, mà còn cung cấp kết nối mạng, xây dựng sơ yếu lý lịch và thư xin việc. Các trung tâm nghề nghiệp thường sẽ thậm chí xem xét các đơn xin việc của sinh viên. Bạn nên đăng ký với trung tâm nghề nghiệp của mình để xem nó có cung cấp dịch vụ này không, và chắc chắn tận dụng lợi thế nếu có. Ngoài ra, trung tâm nghề nghiệp của bạn gần như chắc chắn sẽ duy trì một cơ sở dữ liệu sử dụng lao động lớn. Bạn có thể sử dụng nó để tìm danh sách công việc và thu thập nghiên cứu về các công ty trước khi phỏng vấn.
Trung tâm nghề nghiệp của bạn cũng có thể cung cấp các cuộc phỏng vấn giả. Những buổi thực hành này có thể giúp bạn phát triển các kỹ năng và sự tự tin mà bạn sẽ cần phải xuất sắc trong một cuộc phỏng vấn việc làm thực sự. Nếu họ được cung cấp, bạn nên làm ít nhất một – nếu không phải vì kinh nghiệm, sau đó cho phản hồi.
Cuối cùng, trung tâm nghề nghiệp của bạn có thể tổ chức các buổi thông tin với các công ty lớn, tổ chức các chuyến đi đến các công ty khác nhau trong các trung tâm việc làm lớn và giám sát các hội chợ nghề nghiệp trong khuôn viên trường. Tất cả các hoạt động này có thể giúp bạn đồng thời nghiên cứu các công ty và kết nối với họ. Hãy chắc chắn tham dự càng nhiều sự kiện phù hợp với sở thích của bạn càng tốt.
Một tài nguyên khác có sẵn cho bạn trong khuôn viên trường là các giáo sư của bạn. Họ muốn bạn thành công trong sự nghiệp cũng như trong các lớp học của họ. Nhiều người trong số họ sẵn sàng viết thư giới thiệu nếu bạn cần họ và họ có thể đưa ra lời khuyên hữu ích. Các giáo sư trong lĩnh vực của bạn có thể giúp bạn đưa ra những câu hỏi sâu sắc để hỏi khi kết thúc một cuộc phỏng vấn.
Mặc dù bạn có thể chưa thiết lập một mạng lưới chuyên nghiệp trong lĩnh vực bạn đã chọn, nhưng các giáo sư của bạn chắc chắn có; họ thường có thể giúp bạn liên lạc với các chuyên gia đáng kính trong ngành đó. Những chuyên gia này có thể đóng vai trò là người cố vấn bổ sung trong suốt quá trình tìm việc của bạn hoặc là người liên hệ có thể giúp bạn tìm việc.
Một tìm kiếm công việc không nên được xem nhẹ. Nó tiêu tốn rất nhiều thời gian và năng lượng, và nó đòi hỏi rất nhiều sự chú ý và tổ chức. Các lớp học năm cuối của bạn có thể khiến bạn bận rộn, nhưng lý tưởng nhất là bạn đã đánh bóng thói quen làm việc và học tập để bạn cũng có thể xử lý một công việc tìm kiếm. Những thói quen siêng năng này dễ bị bốc hơi nhanh chóng sau khi tốt nghiệp. Tận dụng tâm lý học đại học hiện tại của bạn để có được công việc bạn muốn hôm nay hơn là ngày mai.
Mạng, Mạng, Mạng
Mạng là điều cần thiết khi săn việc. Càng nhiều liên hệ bạn thực hiện, bạn sẽ càng có nhiều cơ hội để phỏng vấn tại các công ty. Đừng chỉ giới hạn mạng của bạn để hội chợ nghề nghiệp. Sử dụng mạng lưới cựu sinh viên rộng lớn của bạn; tiếp cận với sinh viên tốt nghiệp từ các tổ chức bạn đã tham gia trong khuôn viên trường; và liên hệ với người thân và bạn bè gia đình trong ngành công nghiệp bạn chọn. Bạn không bao giờ biết ai có thể chứng minh hữu ích trong tìm kiếm việc làm của bạn. Điều quan trọng nhất về kết nối mạng là giữ liên lạc với các liên hệ của bạn. Ngay cả khi liên hệ không cho bạn một công việc hôm nay, anh ấy hoặc cô ấy có thể mở một cánh cửa cho bạn, hoặc ai đó bạn biết, vào ngày mai.
Hãy cởi mở để thỏa hiệp
Lời khuyên cuối cùng của tôi là hãy cởi mở để thỏa hiệp. Tôi biết quá nhiều sinh viên đại học không thỏa hiệp, ví dụ như ở vị trí mong muốn của họ, và gần như đã thất nghiệp vì điều đó. Đừng để điều này xảy ra với bạn. Bạn cần chấp nhận thực tế rằng bạn có thể không nhận được công việc lý tưởng của bạn trực tiếp ra khỏi trường đại học. Trong thực tế, bạn có thể sẽ không, bởi vì hầu hết các học sinh đại học hình dung mình ở vai trò quản lý cao hơn, nhiều hơn so với giá trị kinh nghiệm của họ. Nếu điều này mô tả về bạn, hãy lập danh sách các thuộc tính công việc bạn đang tìm kiếm (chẳng hạn như vị trí, ngành, vị trí và mức lương) và xác định thuộc tính nào bạn sẵn sàng từ bỏ trong thời gian này. Danh sách này sẽ giúp bạn mở rộng tìm kiếm công việc nếu bạn không tìm được công việc lý tưởng ngay lập tức. Bạn có thể phải thỏa hiệp với một hoặc hai thuộc tính ngày hôm nay,
Mặc dù bạn có thể không muốn dành năm cuối đại học để dành thời gian cho việc tìm kiếm việc làm, hãy nhớ rằng đó là hoạt động ngoại khóa quan trọng nhất cho cuộc sống sau đại học của bạn. Thực hiện theo các mẹo này và bạn sẽ cảm ơn chính mình sau này, với một lá thư mời trong tay.
