Viết một bản lý lịch với tất cả các thông tin cần thiết, một danh sách các thành tựu và được định dạng để thu hút sự chú ý; nếu bạn hỏi bất kỳ thợ săn công việc nào thì đó là rất nhiều công việc. Đằng sau sản phẩm hoàn chỉnh có nhiều bản nháp, phê bình của những người bạn am hiểu và một lần nữa bản nháp nữa khi bạn khám phá thêm ý tưởng.
Đối với mỗi sơ yếu lý lịch bạn gửi một thư xin việc được viết tốt phải đi cùng với sơ yếu lý lịch. Bây giờ có nhiều văn bản hơn. Giống như bạn điều chỉnh sơ yếu lý lịch theo nhu cầu của công việc được áp dụng cho mỗi thư xin việc phải là một tài liệu gốc. Không gửi thư chung chung hoặc mẫu. Họ chắc chắn sẽ không làm công việc cần thiết để giới thiệu đúng trình độ của bạn trong sơ yếu lý lịch của bạn.
Có một số lượng nhất định và không nên viết thư xin việc. Một khi bạn nhận ra nhịp điệu và cách bạn sẽ truyền đạt phần giới thiệu mong muốn vào sơ yếu lý lịch, việc viết sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Một thư xin việc hiệu quả nên tuân theo các nguyên tắc sau:
Thử thách trong việc viết một lá thư xin việc hiệu quả có thể mất nhiều thời gian hơn cho bản lý lịch. Các tiêu đề hoặc câu đầu tiên có thể mất một thời gian để có được đúng. So sánh hai tiêu đề này:
A. Kèm theo là sơ yếu lý lịch của tôi cho công việc của người quản lý dịch vụ khách hàng mà bạn đã quảng cáo trên tờ báo Chủ nhật ngày 22 tháng 5 năm 2011.
B. Bài học về dịch vụ khách hàng hiệu quả được học từ năm 12 tuổi khi tôi điều hành một tờ báo thành công.
Ai sẽ tạo ấn tượng đầu tiên tốt nhất?
Thư xin việc không bao giờ nên vượt quá một trang. Công việc được áp dụng có thể nằm trên một dòng tham chiếu sau địa chỉ và trước lời chào. Như thế này, RE: Quản lý dịch vụ khách hàng, sau ngày 22/5/2011. Giữ định dạng, phông chữ, kích thước phông chữ và lề và nhập giấy giống như sơ yếu lý lịch.
Chắc chắn dành thời gian đọc bằng chứng và kiểm tra các lỗi ngữ pháp có thể. Gửi bằng phẳng, không bao giờ gấp trong một phong bì 9×12, kẹp giấy thư vào sơ yếu lý lịch.
Luôn gửi thư xin việc cho một người cụ thể. Không bao giờ gửi một “cho nó có thể quan tâm.” Điều này đập như một lá thư và sẽ sớm bị từ chối.
Giữ thư xin việc tập trung vào nhu cầu của nhà tuyển dụng. Tiếp tục các ví dụ trên:
A. Thông báo công việc nghe có vẻ giống như loại vị trí dịch vụ khách hàng để tôi có thể tiếp tục sự nghiệp của mình.
B. Đưa những bài học về dịch vụ khách hàng này và nhiều hơn nữa vào vị trí Quản lý dịch vụ khách hàng sẽ mang lại giá trị đáng kể cho khách hàng của bạn và lợi ích tích cực cho công ty của bạn.
Một lần nữa bạn muốn nói chuyện với ai?
Bây giờ, trong một hoặc hai đoạn ngắn, hãy nêu bật trình độ của bạn phù hợp với nhu cầu của công việc. Đưa ra một cái gì đó có liên quan không có trong sơ yếu lý lịch của bạn. Có lẽ, bài học dịch vụ khách hàng có giá trị nhất được học khi điều hành doanh nghiệp nhỏ của bạn ở tuổi 12?
Làm một số nghiên cứu về người sử dụng lao động. Thảo luận ngắn gọn về cách các kỹ năng của bạn có thể giúp nhà tuyển dụng cụ thể. Đừng bao giờ quên thư xin việc không phải là về bạn mà là những gì bạn mang đến để giúp nhà tuyển dụng.
Trong đoạn cuối, cảm ơn họ vì đã dành thời gian cho họ và cho biết thời điểm bạn sẽ gọi để thiết lập một cuộc phỏng vấn. Có lẽ để thảo luận về các bài học dịch vụ khách hàng khác học được ở tuổi 12.
Với thư xin việc được viết tốt này, bạn có nghĩ rằng nhà tuyển dụng sẽ muốn gặp bạn không? Bạn đặt cược họ sẽ.
